Perusahaan Pada Bidang IT

A.   SDM Dan Organisasi

Presiden Direktur (CEO) : Andi Suryanto

Deskripsi setiap pekerjaan

-       Presiden Direktur

§  Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib; keadilan  dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus; menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.

§  Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.

-       Manager

§  Bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia

-       Game Master

§  Uji coba dan dokumentasi bugs.

§  Mengembangkan dan mempertahankan pelanggan / hubungan pemain

§  Memonitor server game untuk memastikan stabilitas dan permainan yang adil

-       Mobile Apps Developer

§  Development Android atau IOS

§  Mengupdate Content Mobile

§  Maintain Content Mobile

-       Finance Accounting Staff

§  Budgetting

§  Membuat laporan keuangan yang lengkap

Sistem Penggajian

Profesi           Gaji

Information Technology | IT Support | Database Support        Rp2,5 Jt/Bln

Manager | Management     Rp8 Jt/Bln

Staff | Other   Rp1,8 Jt/Bln

Sales / Business Development     Rp6 Jt/Bln

Game Master Rp4 Jt/Bln

Finance Accounting Staff  Rp3 Jt/Bln

Mobile Apps Developer      Rp 4Jt/Bln

B.   Aspek Pemasaran

Spesifikasi Produk/Jasa

1.    Game Server

Game server merupakan inti pelayanan dari lyto yang mana melalui game server seluruh player dapat saling berkomunikasi dan berinterkasi dengan player lain. Berikut adalah daftar game yang menajdi game server pada lyto:

a. Online Games

    - RF Online

    - Seal Online

    - Ragnarok Online

    - dll

b. Web Games

    - Kingdom Rush Frontiers

   - Soccer Challange

   - Into Space 2

   - dll

c. Mobile Games

    Faunia Paw

2.    E-Commerce

E-Commerce merupakan salah satu pendapatan yang bisa didapatkan lyto. Pada layanan e-commerce ini lyto menjual items berupa weapon, armor dan lain-lain. Items tersebut bisa dibeli di setiap item mall game tersebut. Items inilah yang nanti dapat menambah ability atau membuat tampilan player menjadi lebih menarik.

3.    E-Payment

Agar player dapat membeli items pada tiap game tentu lyto membuat sebuah cara yakni dengan e-payment. Lyto memiliki kartu prabayar atau voucher yang disebut Game-On, dan kartu prabayar ini dapat dibeli pada agen resmi ataupun pada tiap warnet di Indonesia. Game-On tidak hanya digunakan untuk membeli items pada game tetapi juga menjadi payment gateway seperti facebook credit, mol point, google gift card dan lain-lain.

Segmentasi Produk/Jasa

Pelanggan/Player pada game yang dipasarkan Lyto berada mulai dari level ekonomi kebawah hingga atas. Untuk profesi, kebanyakan menyasar pada remaja hingga dewasa, walaupun ada yang menyasar pada anak-anak.

Analisis situasi pasar

Lyto mempunyai pre-paid card yang dipanggil “Game-On Card” metode pembayaran ini digunakan untuk membeli item’s yang terdapat pada tiap mall games.  Tidak hanyak Game-ON, Lyto juga bekerja sama dengan metode pembayaran lainnya seperti, Unipin, Mol Point, Facebook creedit dll.

Analisis Pesaing Pasar

Banyak publihser game yang terdapat di Indonesia. Namun hanya ima besar publishers game online Indonesia menguasai lebih dari 80% pasar, salah satunya Lyto. Hal ini dikarenakan Lyto banyak melakukan event, dimana dalam event tersebut mengharuskan pemainnya mengeluarkan uang untuk mendapatkan bonus ataupun supaya karakter di gamenya menjadi hebat.

Strategi Promosi

Setiap tahunnya Lyto mengadakan Lytogame Festival. Melalui acara ini lyto dapat mempromosikan game dengan mengadakan lomba untuk tiap gamenya. Lyto juga memperkenalkan game terbarunya pada festival tersebut.

Media Promosi Berbasis IT

Lyto masih mempromosikan produknya dalam websitenya, maupun media social berupa twitter maupun facebook.

C.   Aspek Keungan

Komponen biaya/anggaran bisnis TIK

Modal yang diinvestasikan akan digunakan sebagai biaya modal. Pada umumnya komponen Biaya Modal (Cost of Capital) terdiri dari Cost of Debt (biaya hutang) dan Cost of Equity (biaya modal sendiri).

-Cost of Debt (Biaya Hutang)

Hutang dapat diperoleh dari lembaga pembiayaan atau dengan menerbitkan surat pengakuan hutang (oligasi). Biaya hutang yang berasal dari pinjaman adalah merupakan bunga yang harus dibayar perusahaan, sedangkan biaya hutang dengan menerbitkan obligasi adalah tingkat pengembalian hasil yang diinginkan (required of return) yang diharapkan investor yang digunakan untuk sebagai tingkat diskonto dalam mencari nilai obligasi.

-Cost of Equity (Biaya Modal Sendiri)

Biaya modal saham merupakan tingkat hasil pengembalian atas saham biasa yang diinginkan oleh para investor. Salah satu metode yang dapat digunakan dalam perhitungan biaya modal laba ditahan, yaitu pendekatan Capital Aset Pricing Model (CAPM), dimana biaya modal laba ditahan adalah tingkat pengembalian atas modal sendiri yang diinginkan oleh investor yang terdiri dari tingkat bunga bebas risiko dengan premi risiko pasar dikaliikan dengan ß (resiko saham perusahaan). Iramani  dan Febrian (2005).

Estimasi biaya/satuan biaya

Perhitungan biaya yang diperlukan dalam membuat melakukan investasi.Perhitungan biaya meliputi, perhitungan, biaya tempat, produksi, karyawan, perizinan pendirian usahan dan lain sebagainya.Estimasi biaya harus tepat guna menghindari terjadinya dampak kerugian bagi investor atau pendiri usaha, sehingga usaha yang dibuat dapat berjalan dengan optimal.

Definisi perkiraan biaya adalah seni memperkirakan kemungkinan jumlah biaya yangdiperlukan untuk suatu kegiatan yang didasarkan pada informasi yang tersedia pada waktuitu (Iman Soeharto_National Estimating Society USA), berdasarkan definisi, tersebutmaka perkiraan biaya mempunyai pengertian sebagai berikut :

- Perkiraan biaya yaitu melihat, memperhitungkan dan mengadakan perkiraan atas hal-hal yang akan terjadi selanjutnya

- Analisis biaya yang berarti pengkajian dan pembahasan biaya yang pernah ada yangdigunakan sebagai informasi yang penting

Penyusunan anggaran/investasi perusahaan

Anggaran merupakan perhitungan modal yang dipergunakan dalam 1 periode tertentu. Penyusunan anggaran terdiri dari top down dan bottom up.

-Top Down

Proses penyusunan anggaran tanpa penentuan tujuan sebelumnya dan tidak berlandaskan teori yang jelas. Proses penyusunan anggaran Top Down ini secara garis besar berupa pemberian sejumlah uang  dari pihak atasan kepada para karyawannya agar menggunakan uang yang diberikan tersebut untuk menjalankan sebuah program.

-Bottom Up

Proses penyusunan anggaran berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dan anggaran ditentukan belakangan setelah tujuan selesai disusun. Proses penyusunan anggaran dari Bottom Up merupakan Komunikasi strategis antara tujuan dengan anggaran .

Penyusunan cashflow perusahaan

Tujuan utama laporan arus kas adalah menyediakaninformasi yang relevan mengenai penerimaan dan pembayarankas sebuah perusahaan selama suatu periode. Rincianpengeluaran dan penerimaan kas di dalam laporan arus kas dapatdibedakan menjadi tiga aktivitas, antara lain:

-Aktivitas Operasi (Operating Activities)

-Aktivitas Investasi (Investing Activities)

-Aktivitas Pembiayaan (Financing Activities)

Pencatatan keuangan sederhana

Keuangan yang masuk dan keluar oleh sebuah perusahaan wajib untuk dibukukan, hal ini berkaitan dengan jumlah omzet yang didapat oleh perusahaan sehingga dapat dilihat neraca serta statistik laba yang diperoleh perusahaan dari satu periode secara kontinyu. Pembukuan keuangan perusahaan biasanya dilakukan oleh staff accounting dengan mengambil berbagai sumber keuangan, seperti produksi, penjualan, marketing , dan bagian perusahaan lainnya.

Dokumen Wajib Perusahaan

Berikut ini adalah dokumen-dokumen yang harus dimiliki setiap badan usaha :

1.    Akta Notaris

Merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh notaris menurut KUH Perdata pasal 1870 dan HIR pasal 165 (Rbg 285) yang mempunyai kekuatan pembuktian mutlak dan mengikat. Akta-akta yang boleh dibuat oleh Notaris :

·         Pendirian Perseroan Terbatas (PT), perubahan juga Risalah Rapat Umum

·         Pemegang Saham.

·         Pendirian Yayasan

·         Pendirian Badan Usaha - Badan Usaha lainnya

·         Kuasa untuk Menjual.

·         Perjanjian Sewa Menyewa, Perjanjian Jual Beli

·         Keterangan Hak Waris

·         Wasiat

·         Pendirian CV termasuk perubahannya

·         Pengakuan Utang, Perjanjian Kredit dan Pemberian Hak Tanggungan

·         Perjanjian Kerjasama, Kontrak Kerja

·         Segala bentuk perjanjian yang tidak dikecualikan kepada pejabat lain

Syarat Akte Pendirian Usaha

·         Foto copy KTP para pendiri, minimal 2 orang

·         Foto copy KK penanggung jawab / Direktur

·         Pas photo penanggung jawab ukuran 3X4 = 2 lbr berwarna

·         Copy PBB tahun terakhir sesuai domisili perusahaan

·         Copy Surat Kontrak/Sewa Kantor atau bukti kepemilikan tempat usaha

·         Surat Keterangan Domisili dari pengelola Gedung jika berdomisili di Gedung Perkantoran

·         Surat Keterangan RT / RW (jika dibutuhkan, untuk perusahaan yang berdomisili di lingkungan perumahan) Khusus luar jakarta

·         Kantor berada di wilayah Perkantoran/Plaza, atau Ruko, atau tidak berada di wilayah pemukiman.

·         Foto kantor tampak depan, tampak dalam (ruangan berisi meja, kursi, komputer \ berikut 1-2 orang pegawainya). Biasanya ini dilakukan untuk mempermudah pada waktu survey lokasi untuk PKP atau SIUP.

2.    SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)

Merupakan Surat Izin untuk dapat melaksanakan kegiatan usaha perdagangan. SIUP diberikan oleh menteri atau pejabat yang ditunjuk kepada pengusaha untuk melaksanakan usaha di bidang perdagangan dan jasa. SIUP diberikan kepada para pengusaha baik perorangan, Firma, CV, PT, Koperasi, BUMN, dan sebagainya.

Kegunaan kepemilikan Surat Izin Usaha Perdagangan adalah sebagai berikut :

o   Sebagai alat pengesahan yang di berikan oleh pemerintah, sehingga dalam kegiatan usaha tidak terjadi masalah perizinan.

o   Dengan memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan dapat memperlancar  perdagangan ekspor dan impor.

o   -Sebagai syarat untuk mengikuti kegiatan lelang yang di selenggarakan oleh  pemerintah.

Persyaratan pembuatan SIUP : dibedakan sesuai peruhaan yang hendak dibangun apakah itu PT, Koperasi, CV, atau Perseorangan

3.    NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)

Merupakan nomor yang diberikan kepada wajib pajak (WP) sebagai sarana dalam administrasi perpajakan yang dipergunakan sebagai tanda pengenal diri atau identitas wajib pajak dalam melaksanakan hak dan kewajiban perpajakannya.

Syarat memperoleh NPWP :

1.    Untuk Wajib Pajak Orang Pribadi yang tidak menjalankan usaha atau pekerjaan bebas. Syarat yang diperlukan adalah:

§   Fotokopi Kartu Tanda Penduduk bagi Penduduk Indonesia, atau paspor

§  Surat pernyataan tempat tinggal/domisili dari yang bersangkutan bagi orang asing.

2.     Untuk Wajib Pajak Pribadi yang menjalankan usaha atau pekerjaan bebas :

§  Fotokopi Kartu Tanda Penduduk bagi penduduk Indonesia, atau paspor ditambah surat pernyataan tempat tinggal/domisili dari yang bersangkutan bagi orang asing (bentuk formulir sebagaimana dalam angka VII Lampiran I PER-160/PJ./2007).

§  Surat pernyataan tempat kegiatan usaha atau usaha pekerjaan bebas dari Wajib Pajak ( bentuk formulir sebagaimana dalam angka VI Lampiran I PER-160/PJ./2007).

 

3.     Untuk Wajib Pajak Badan.

§  Fotokopi Kartu Tanda Penduduk bagi penduduk Indonesia atau paspor ditambah surat pernyataan tempat tinggal/domisili dari yang bersangkutan bagi orang asing (bentuk formulir sebagaimana dalam angka VII Lampiran I PER-160/PJ./2007) dari salah seorang pengurus efektif.

§  Surat pernyataan tempat kegiatan usaha dari salah seorang pengurus aktif ( bentuk formulir sebagaimana dalam angka VI Lampiran I PER-160/PJ./2007).

4.        TDP (Tanda Daftar Perusahaan)

Merupakan daftar catatan resmi yang diadakan menurut atau berdasarkan ketentuan undang-undang atau peraturan-peraturan pelaksanaannya, dan memuat hal-hal yang wajib didaftarkan oleh setiap perusahaan serta disahkan oleh pejabat yang berwenang. Setiap perusahaan wajib memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP) baik berbentuk badan hukum, koperasi, perorangan, dll. Perusahaan yang dikecualikan dari Wajib Daftar Perusahaan adalah :

·         Setiap perusahaan yang berbentuk jawatan (Perjan).

·         Perusahaan kecil perorangan yang tidak memerlukan izin usaha

Syarat mendapatkan TDP :

·         Persyaratan Administratif

·         Persekutuan Komanditer (CV)/Firma (Fa) dan Koperasi

·         Formulir isian (diisi Iengkap).Salinan akta pendirian perusahaan.

·         Pengesahan akta dari pengadilan negeri (PN).

·         Surat keterangan domisili perusahaan.

·         NPWP.

·         Salinan SIUP/izin teknis lainnya.

·         Salinan KTP penanggung jawab dan sekutu komanditer lainnya.

·         Akta pendirian dan pengesahan dari kantor wilayah/ kantor departemen koperasi (bagi koperasi).

·         Salinan KTP penanggung jawab koperasi.

Perusahaan Perorangan (PO)

·         Formulir isian (diisi lengkap).

·         Salinan domisili perusahaan/SITU/HO.

·         Salinan SIUP/izin teknis lainnya.

·         Salinan KTP /Paspor penanggung jawab.

·         Salinan NPWP.

·         Bentuk Usaha Lainnya (BUL) Formulir isian (diisi lengkap).

·         Salinan SIUP/izin teknis lainnya.Salinan domisili perusahaan/ SITU/ HO.

·         Salinan KTP/paspor penanggung jawab. Salinan NPWP.

Perseroan Terbatas (PT)

·         Formulir isian (diisi lengkap).

·         Salinan akta pendirian perusahaan dan akta perubahan.

·         Asli dan salinan pengesahan akta pendirian/perubahan dari Departemen

·         Hukum dan Hak Asasi Manusia (sesuai dengan UU PT No. 40 Tahun 2007).

·          Asli dan salinan data akta pendirian.

·         Asli dan salinan data akta perubahan.

·         Asli dan salinan laporan data akta perubahan.

·         Salinan SIUP/izin teknis lainnya.

·         Salinan domisili perusahaan/SITU/ HO.

·         Salinan KTP pengurus dan komisaris serta pemegang saham.

Prosedur Mendirikan Perusahaan

Untuk mendirikan perusahaan, berikut adalah data-data yang perlu Anda siapkan:

·         Opsi Nama Perusahaan (Minimal 3)

·         Bidang Usaha

·         Domisili Perusahaan

·         Nama-Nama Pemegang Saham & KTP

·         Komposisi Pemegang Saham

·         Modal Dasar Perusahaan(Minimal Rp51.000.000)

·         Modal Disetor (Minimal Rp51.000.000)

·         Susunan Direksi dan Komisaris

·         KTP Direktur dan Komisaris

·         NPWP Direktur

·         Pas foto 3x4 2 lembar

Berikut adalah langkah utama atau proses pendirian perusahaan :

Pertama, membuat akte perusahaan. Karena perusahaan berbadan hukum maka sangat mutlak perlu membuat akte perusahaan Anda. Biasanya akte ini berisi informasi tentang nama perusahaan, bergerak di bidang apa, nama para pemilik modal, modal dasar, modal disetor, pengurus perusahaan seperti siapa direktur utama, direktur, dan para komisaris.

Kedua, mendapatkan Surat Keterangan Domisili Usaha. Ini Anda dapatkan dari kantor kelurahan atau kantor kepala desa di mana perusahaan Anda berdomisili. Berdasarkan surat ini, Camat mengeluarkan surat keterangan yang sama. Untuk mendapatkan surat keterangan domisili, Anda memerlukan salinan akte perusahaan Anda. Selain itu, petugas kelurahan kadang atau sering juga menanyakan apakah tempat usaha disewa atau milik sendiri. Bila disewa, mereka menanyakan copy perjanjian sewa menyewa. Bila milik sendiri, mereka meminta copy sertifikat tanah dan IMB. Kadang, ada juga yang minta copy bukti bayar PBB- apakah sudah lunas atau tidak. Biasanya, mengurus SK Domisili dipungut biaya administrasi. Biaya administrasi ini bervariasi dari satu kelurahan ke kelurahan lain.

Ketiga, mengurus NPWP perusahaan. Untuk mendirikan aperusahaan, NPWP perusahaan adalah mutlak. Untuk mendapatkan NPWP, Anda memerlukan salinan akte perusahaan dan surat keterangan domisili.Ada Kantor Pelayanan Pajak (KPP) di wilayah tertentu meminta copy SK Menteri tentang Pengesahan Akte Pendirian Perusahaan. Ada juga yang hanya meminta akte dan sk domisili. Biasanya pembuatan NPWP hanya butuh 1/2 jam. Bila Anda memasukkan berkas di pagi hari ke kantor pajak, pagi itu juga Anda bisa  mendapat NPWP.

Keempat, mendapatkan Surat Keputusan Pengesahan Akte Pendirian Perusahaan dari Departemen Hukum dan HAM .Untuk mendapatkan ini, diperlukan salinan akte perusahaan dan Surat Keterangan Domisili.

Kelima, mengurus SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan). SIUP merupakan bagian dari proses mendirikan PT agar perusahaan Anda bisa beroperasi.Mengurus SIUP relatif sama di berbagai tempat.

Keenam, mengurus Tanda Daftar Perusahaan (TDP). TDP merupakan bagian dari proses pendirian perusahaan. Biasanya ini diurus setelah Anda mendapatkan SIUP. Pada pemda tertentu, Anda dapat mengurus SIUP dn TDP sekaligus. Persyaratannya relatif sama untuk berbagai daerah.